Dicas para o Microsoft Word

Entre tantos trabalhos que executo, vários se referem a manipulação de longos textos, sejam eles de terceiros ou produção própria. Com o passar dos anos e consequentemente com o Microsoft Word, a gente acaba aprendendo uma série de macetes úteis, que transmito a seguir e espero que seja útil a todos que não conhecem.

1 - Onde parei?

Quando você abre um arquivo contendo um determinado trabalho, o Word se posiciona sempre na primeira página do mesmo. Para dar continuidade ao mesmo, você tem que procurar onde parou e seguir adiante a partir daí. Mas nem tudo é espinho nesta caminhada. O atalho Shift+F5 faz com que você seja posicionado no último item que alterou durante seu trabalho, geralmente no final do texto ou no meio dele, se ali foi sua última ação.

2 – Seleção vertical

Nós somos acostumados a realizar seleção de uma palavra, um parágrafo ou o texto inteiro, sempre partindo da esquerda para a direita ou então de forma inversa. Ocorre que em certas ocasiões tai forma de seleção, por um motivo ou outro, não atende nossa necessidade, então devemos recorrer a seleção vertical, como foi feita em parte deste texto mostrada na figura abaixo. Para obter tal seleção, mantenha pressionada a tecla Alt e faça a seleção da maneira que quiser.

As demais operações neste tipo de seleção, como deletar o conteúdo também funcionam.

3 – Seleção de uma linha ou parágrafo

Dentro de um texto sempre ocorre a necessidade de seleção de uma linha inteira, de um parágrafo ou todo o texto. A forma mais rápida de executar tal operação é clicando na parte não editável do texto do lado esquerdo, como mostra o local na figura abaixo indicado pelo ponteiro do mouse.

Um clique seleciona uma linha, dois um parágrafo e três todo texto. Faça bom uso.

4 – Eliminando formatação

Em um texto ou parágrafo você insere várias formatações, como cor da fonte, negrito, itálico e assim por diante. Caso seja necessário voltar ao estágio inicial sem formatação, a maneira mais fácil é selecionar o intervalo desejado. Manter a tecla Ctrl (control) pressionada e em seguida pressionar a barra de espaço (Ctrl+Espaço). Caso sua formatação tenha sido inserida por meio de estilo, Crtl + Shift + N reverte para o estilo padrão. Já testou?

5 – Copiar e Insert

Copiamos alguma coisa dentro e queremos colar em outro local. Configurando o Word (2007 em diante) via Arquivo/Opções/Avançado, chegamos nas opções de copiar e colar. Marcando a opção usar a tecla Insert para colar, podemos esquecer do Ctrl + V ou ainda do botão colar. Seria mais fácil?

Ficamos hoje por aqui. Muito em breve mais novidades do Microsoft Word para ajuda-lo no seu dia a dia. Não se esqueça, mande sua mensagem fazendo suas solicitações de postagens ou ainda, se quiser receber periodicamente um e-mail como nossas novidades, informe seu endereço na caixa logo abaixo de contato do lado direito do blog. 

Para evitar Spam, você vai receber um link da FeedBurner para validar o endereço, clique nele e pronto, a cada publicação serás notificado. E se gostou, ajude a divulgar....